各学院（部）：

根据《国家级大学生创新创业训练计划管理办法》（教高函〔2019〕13号）和《关于组织申报西南大学2023年大学生创新创业训练计划项目的通知》的相关要求，为加强大学生创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）管理，确保立项项目高质量完成，经研究决定启动2024年大创项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、结题验收范围

1.2023年立项和申请延期至本年度结题的大创项目，具体名单可查看《西南大学大学生创新创业训练计划项目未结题项目清单》（附件1）。

2.个别项目团队因其他客观困难无法按时结题的，依流程填写《西南大学大学生创新创业训练计划延期结题申请书》，并于2024年5月13日前提交至项目所属学院（部）。（注：延期时间至多1年，原则上2021年延期项目不得再申请延期）

3.项目负责人为毕业年级学生的项目需进行结题。如未达到结题要求，需继续开展项目研究，可在团队内部进行项目负责人变更，向所属项目学院（部）于2024年5月13日前提交《西南大学大学生创新创业训练计划项目负责人更换申请书》。

二、结题验收程序

1.学生申请

2023年立项和申请延期至本年度结题的大创项目团队于2024年5月13日前，对照项目合同书，梳理本年度研究成果，按照项目所属学院（部）要求，向项目所属学院（部）提交《西南大学大学生创新创业训练计划项目结题验收报告》、实验记录、研究报告（附件2）、项目成果（论文、商业计划书、可行性研究报告、专利、竞赛获奖、创新性产品等）等结题材料。

2.学院评审

各学院（部）组织专家通过材料评审或答辩等形式对申请结题的项目进行结题验收和等级评定，结题验收内容主要包括项目协调管理、完成情况、经费使用情况、项目成果等，等级评定按申请结项总数（包括2024年提前结题的项目）依次定级为“优秀”（比例不超过10%）、“良好”（比例不超过20%）、“合格”和“不通过”。

3.学校审核

学校将组织专家对学院（部）报送项目结题验收情况进行抽查，并对申请结题的国创项目和推优项目进行终审答辩，具体答辩安排将另行通知。

三、材料提交

1.项目结题材料。各学院（部）于2024年5月24日前将《西南大学2024年大学生创新创业训练计划项目结题情况汇总表》（附件3）、项目结题材料《西南大学大学生创新创业训练计划结题验收报告》（附件4）、实验记录、项目成果（研究报告、论文、商业计划书、可行性研究报告、专利、竞赛获奖、创新性产品等）纸质版（一式一份）提交至创新创业学院（大学生创新创业中心101室），电子版发送至邮箱：swucxcy@swu.edu.cn。

2.项目延期、项目负责人变更或项目终止等相关材料。各学院（部）于2024年5月24日前将《西南大学大学生创新创业训练计划延期结题申请书》（附件5）、《西南大学大学生创新创业训练计划项目负责人更换申请书》（附件6）、《西南大学大学生创新创业训练计划项目终止申请表》（附件7）纸质版（一式三份）提交至创新创业学院（大学生创新创业中心101室），电子版发送至邮箱：swucxcy@swu.edu.cn。

3.项目推优材料。学院（部）等级评定为优秀的项目须以学院（部）为单位于2024年5月24日提交《西南大学大学生创新创业训练计划推优项目成果信息采集模板》电子版（附件8）至创新创业学院（电子邮箱：swucxcy@swu.edu.cn）。

四、相关说明

1.2023年立项的校级培育项目由各学院（部）根据通知要求和自身实际情况自行统筹安排。

2.本次大创项目结题率将作为各学院（部）2024年度国创、市创项目立项额度的重要参考依据，请各学院（部）务必高度重视本次结题验收工作。

联系人：夏老师  李老师

联系电话：68254629  68250697

创新创业学院      

  2024年4月30日